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                              越南海運出口操作流程是什么?

                              2024-03-06 14:36 聚海供應鏈(東莞)有限公司 閱讀 43

                              越南海運出口操作流程是什么?

                                   在傳統外貿出口中,大部分的貨物是通過集裝箱裝載海運運輸的,那么安排運輸時,海運的訂艙、裝運、出運的流程是什么? 需要有哪些注意事項呢?jt聚海國際的小編jiu來分享一下。

                              越南海運出口B.jpg

                                   首先,需要聯系出貨的越南貨代,越南貨代是根據貿易條款來的,如果是在FOB的成交方式下,那么是客戶指定越南貨代,我們jiu需要去聯系客戶,找他要貨代的聯系方式,再去聯系客戶。如果是在CIF條款下,那么是我們自己的越南貨代,我們jiu需要聯系我們的貨代去安排出貨等事宜。

                                   然后,要和貨代訂艙,給貨越南代傳booking,也叫訂艙委托書,簡稱托書。

                                   托書的內容通常包括發貨人、越南收貨人要有公司名稱、地址、聯系電話等等,收貨人的信息zh提前跟客戶確認好。包括所需要訂購的箱型是20尺小柜、40尺大柜、40尺高柜還是拼箱的貨物,起運港和目的港分別在哪里?貨物的品名、裝柜數量、重量、尺寸、HS編碼 等信息。

                                   其中貨物的件重尺寸在訂艙的時候可以給一個預估的,在裝貨后截單之前再給具體的信息。如果貨物是重貨的話,那么即便在訂倉時我們還沒有稱重,不能告訴貨代公司具體的重量,也要告訴他這個貨物是一個重貨,大概會超過多少噸,貨代jiu會根據你的信息去向船公司定一個重柜。因為有一些船公司,它的某一些航線的船是有重量限制的,如果超過一定的重量是不能運載的,或者在超過一定的重量之后收取額外的費用。

                                   一般托書上寫的信息,jiu是之后提單的信息,所以我們在托書上給到的信息要盡量完整詳細。要注意一下,通常需要提前兩周訂艙,船公司會在船開前一周放艙位,如果遇到了節假日、發貨高峰期或者是特殊時期,jiu需要提前得更久,甚至一個月以上。

                                   越南貨代會根據你的訂艙信息找船公司訂艙,船公司給了艙位之后,貨代jiu會給你傳一個booking confirmation,也jiu是入貨通知書或入倉單。入倉單上會寫明船名、航次、提單號、鎖定的箱型、開船時間、截單截港時間、提柜和貨柜返廠的地址等等信息。

                                   有了入倉單之后,jiu可以根據入倉單中的信息安排裝柜了。貨物在裝柜之前一定要稱重,因為重量是我們報關的一個重要數據,是不可以錯的,上下的誤差是有一定的范圍的。如果誤差過多的話,會被海關查驗。

                                   在裝柜的過程中我們也要要求貨代公司拍照做好留底。在裝完柜之后,需要填寫回箱單,內容有貨物的品名、裝柜的總箱數、總重量以及總體積,然后蓋章掃描留底之后將回箱單交給司機,司機在貨柜返廠時需要將這個回箱單交回給廠站,廠站根據回回箱單上的件重尺信息錄入系統。

                                   因此需要注意一下,回箱單上的件重尺信息一定不要亂寫或者是寫錯,之后錄倉單和提單上的件重尺信息必須要和廠站上的信息一致。另外呢,回箱單也是退稅的備案資料之一,因此回箱單zh也要掃描留底。

                                   在裝柜過程中,我們還需要注意兩個時間,一個是截單時間,一個是截港時間,我們需要在截單時間之前將提單的信息提交給貨代。在截港時間之前將貨柜返回場站,在我們完成貨柜的裝運以及貨柜返回場站之后jiu可以安排報關的事宜了。要在結關時間之前報完關,并且得到海關的放行。在海關放行之后,碼頭和船公司jiu會安排貨柜裝載上船。

                                   在船開之后,一般一周左右能夠拿到提單,有一些比較近的港,比如說像韓國、日本、越南等等,可能一到兩天提單jiu出來了。如果客戶要求的提單是正本,那jiu需要找貨代要正本,提單之后和其他的清關資料一起寄給客戶。

                                   如果客戶要求的是提單電放,那jiu通知貨代電放提單,并且給他提供電放保函。保函的格式每一個船公司都不一樣,找貨代要一下,然后填寫好蓋章傳給他jiu可以了,一般要求電放提單的客戶,他的其他清關資料電子檔掃描給他jiu可以了。有一些客戶呢,可能會要求提單電放,同時其他的清關資料也要正本寄給他,將其他的資料寄給他jiu可以了。

                                   在拿正本提單和提單電放之前,貨代通常會事先給你們傳一下本地的港雜費用等,及時安排付款,不要耽誤了拿提單。

                                   到此為止,整個一個單的海運出貨流程jiu已經完成了。此外呢,需要關注開船的時間(Estimated time of departure簡稱ETD)、預計開船時間以及船到客戶港口的時間,以便客戶了解船期,及時安排他們的進口清關事宜。


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